Alors que la plupart des gens sont assez à l’aise avec le fonctionnement d’un cabinet comptable traditionnel, la nouvelle race de cabinets comptables en ligne peut être un peu une zone grise pour ceux qui sont habitués aux vastes feuilles de calcul, aux réunions en face à face et aux examens de fin d’année. À ne pas confondre avec la «comptabilité cloud» (qui n’est que le logiciel utilisé pour stocker vos comptes en ligne), les cabinets de comptabilité en ligne peuvent gérer vos livres comme le ferait votre comptable traditionnel, sauf que votre contact est plus régulier et beaucoup plus pratique.

Ici, nous décomposons certaines des principales différences entre traditionnel et en ligne, pour vous aider à choisir le bon comptable:

Accès

Les comptables en ligne fournissent une plate-forme dédiée où vous avez accès 24/7 à vos comptes, ce qui signifie que si vous souhaitez réclamer vos dépenses à 4h du matin, vous pouvez. À moins que votre comptable habituel n’utilise un fournisseur de comptabilité cloud distinct, vous devrez attendre les heures ouvrables avant de pouvoir apporter des modifications. De plus, vous devrez peut-être payer un supplément pour utiliser une plateforme tierce.

Au lieu de longues feuilles de calcul, les sociétés de comptabilité en ligne ont tendance à avoir des logiciels personnalisés, incluant parfois également une application pour votre téléphone. Vous pouvez donc mettre à jour vos comptes en attendant à la gare, si vous voulez vraiment gagner du temps avec ces minutes autrement perdues. Cela facilite également le suivi de vos comptes en temps réel, car vous avez un rappel à jour de la situation financière de votre entreprise qui peut être conservé dans votre poche.

La gestion

De nombreux entrepreneurs ou propriétaires de petites entreprises peuvent ne voir leur comptable qu’une fois par an, lorsqu’ils remplissent la déclaration de revenus et parcourent trop de reçus de Starbucks. Un expert comptable en ligne offrent plus de flexibilité dans la gestion de vos comptes. Habituellement, avec une firme de comptabilité en ligne, vous avez un accès illimité à votre gestionnaire de compte personnel (mais pas à 21 h, tout comme ils se détendent sur le canapé avec un joli Pinot Grigio réfrigéré à la main, prêt à regarder la dernière version sur Netflix). Cela signifie qu’ils sont toujours disponibles pour vous aider avec vos factures / dépenses / requêtes fiscales et facilite la gestion de vos comptes pour vous deux.